Administradora de condomínios

Administrar um condomínio não é algo simples principalmente se todas as informações imprescindíveis não estão disponíveis para você a qualquer momento.

Foi pensando nisso que a Gropy Consultoria, sempre almejando prestar o melhor atendimento aos seus clientes, percebeu uma oportunidade no mercado: a de oferecer um serviço com qualidade e transparência diferente das outras empresas do segmento.

PORQUE CONTRATAR A GROPY?

Nossa jornada de serviços visa ser transparente em todos os aspectos e tem por meta a eficácia na prestação e atendimento de condomínios.

Vai muito além da gestão financeira e contas a pagar e receber para uma imersão muito maior em prestação de contas, contratos, pessoas, avaliando registros e controles de seguros, documentos, suas validades e coberturas.

Com o nosso sistema de trabalho, atendimento direcionado e planejamento futuro para tomadas de decisões condominiais, dar os próximos passos em direção à melhoria de qualidade de gestão em seu condomínio ficará muito mais fácil.

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QUAIS OS BENEFÍCIOS DE TER UMA GESTORA DE CONDOMÍNIOS?

A Gropy conta com uma série de serviços nos pacotes de Administradora de condomínios, todos elaborados para suprir as demandas de nossos clientes.

Conheça os serviços prestados.

CONTROLE DE DOCUMENTOS

Digitalização de todas as contas do condomínio para visualização direta em nosso portal, sem a necessidade de acessar as pastas físicas com o síndico, aumentando a transparência do processo de prestação de contas.

Digitalização das pastas de prestação de contas, diretamente pelo portal online.

PORTAL DE ACESSO

Acesso exclusivo aos moradores para acompanhamento dos movimentos das contas do condomínio em plataforma online, retirada de segundas vias de boletos, atas de assembleias e prestação de contas.

ADMINISTRATIVO E ATENDIMENTO

Elaboração de circulares, cartas e notificações conforme determinações da Assembleia e/ou síndico.

Convocação e acompanhamento a pedido do síndico das assembleias gerais ordinárias e extraordinárias, elaboração de atas, realização de registro em cartório de títulos e documentos, assim como procedimento de distribuição a todos os condôminos.

Orientação ao síndico sobre responsabilidades durante o cumprimento do mandato.

Registro dos prontuários do condomínio e/ou unidades, mantendo um histórico das ocorrências.

GESTÃO DE PESSOAS

Colaboradores próprios

Admissão e demissão de empregados, elaboração das demais obrigações trabalhistas e previdenciárias.

Terceirizados

Solicitações/conferências dos documentos enviados pelas empresas terceirizadas.

GESTÃO DE CONTRATOS

Registro dos contratos dos prestadores de serviços, permitindo agilidade nas orientações para síndicos, tais como: Valores da cobertura de algum sinistro da seguradora, data de validade de extintores, vencimentos de dedetização/desratização, limpeza de caixa d’água e vencimento do seguro.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Montamos mensalmente pastas de prestação de contas contendo os documentos legais fornecidos pelo departamento de contas a pagar e receber, extratos da conta corrente e relatórios de suporte do sistema administrador.

Relatórios de balancetes financeiros, com relação das receitas e despesas do condomínio.

Posição financeira com demonstração de saldo das contas bancárias, ordinárias e extraordinárias.

Gestão de inadimplências, gerando relação atualizada dos devedores e acordos em andamento.

GESTÃO CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA E FISCAL

Registros nos livros da prefeitura das notas fiscais de serviços tomados.

Efetuamos as retenções de impostos pertinentes a cada nota fiscal.

Emissão de certidões cíveis, executivo fiscais, trabalhistas, FGTS, tributos federais, justiça federal.

Gestão financeira

Contas a pagar

Efetuamos pagamentos de fornecedores, registrar os lançamentos em sistema próprio e acompanhar todas as despesas e receitas das contas do condomínio (ordinárias e extraordinárias).

Contas a receber

Emissão de boletos bancários de cobrança de taxas de condomínio, dentro do prazo e nas condições estabelecidas em assembleias gerais ou na convenção do condomínio, com ou sem balancete indicando a posição financeira do condomínio (despesas e receitas).

Disponibilizar a 2ª (segunda) via de boleto, no prazo estabelecido pelo síndico.

Formalização do acordo e emissão dos boletos de cobrança.

Orçamento

Baseado nas informações recebidas do departamento de contas a pagar e receber, montamos junto com o síndico e conselho um orçamento que atenda as necessidades do condomínio, apresentando para votação de aprovação em assembleia ordinária obrigatória e realizamos o acompanhamento dos valores sugeridos durante o ano.

Está com alguma dúvida?

TUDO REUNIDO EM UM ÚNICO LUGAR.

Na Gropy Condomínios você possui todo o controle do seu condomínio com apenas o clique do seu mouse.

Nossa plataforma permite que síndicos e condôminos possam verificar de documentos digitais e informações sobre o empreendimento até registros de solicitação para agendamentos.

Conheça mais